月初シフト提出の型｜本指名さんへの先行告知で予約を埋める方法

「来月の希望シフト、お店にはギリギリで出してるけど、本指名さんへの告知はいつ・どうやればいいんだろう」——月末になると、毎月同じ悩みを抱えるキャスト・セラピストは少なくありません。

月初のシフト提出は、ただ店舗にスケジュールを送るだけではもったいない。本指名さんへの先行告知と組み合わせると、月の前半で予約を厚く埋めることができます。この記事では、月初シフト提出のベストな段取りと、本指名さん向けの先行告知の型、提出後の姫予約管理までをまとめます。

月初シフト提出は「店舗向け」と「お客様向け」の2軸で考える

シフト提出というと「お店に希望日時を送る作業」だと思われがちですが、実際にはもう一つ大事な軸があります。

軸	相手	目的	タイミング
店舗向け	お店・スタッフ	出勤希望日時を確定する	店舗の締切に合わせる（多くは月20〜25日頃）
お客様向け	本指名・常連	来月の予約を先に押さえてもらう	店舗確定後すぐ〜月初までに

本指名さんは、来月の予定を組むのが早いお客様ほど他のキャストの予約を先に入れてしまいます。お店への提出と同じ熱量で、お客様への告知も段取りを組んでおくことが、月の予約数を底上げするポイントです。

月初シフト提出のベストなタイミング

店舗への提出は「月の20〜25日頃」が目安

多くの店舗では、翌月のシフト希望を月の中旬〜下旬に締め切ります。一般的なバイトのシフト提出と同じく、月の20〜25日頃を締切とする店舗が多い傾向にあります。具体的な締切は店舗ごとに違うので、自分のお店のルールを確認しておきましょう。

提出が遅れると、希望の枠が他のキャストで埋まってしまったり、優先度の高い土日祝日のシフトに入れなかったりします。リマインダーを設定して、毎月同じタイミングで動けるようにするのが理想です。

本指名さんへの先行告知は「店舗確定の翌日〜月末まで」

店舗からシフト確定の連絡が来たら、すぐに本指名さんへの告知に動きます。本指名さん向けの先行告知は、月末の3〜5日前までに済ませるのが理想です。

理由はシンプルで、お客様も来月の予定を組み始めるのが月末〜月初だからです。月初の3〜5日が過ぎてから「来月のシフト出ました」と告知しても、本命のお客様は他のキャストや別の予定で埋まっています。月末の「今月最後」告知から来月の先行予約へスムーズに繋げる流れは月末ラスト出勤の駆け込み告知3要素も参考にしてください。

一般公開（SNS・業界SNS）は本指名告知の翌日以降

本指名さんに先行で告知してから、1〜2日のタイムラグを置いて、SNSや業界特化型プラットフォームで一般公開するのがおすすめです。これによって、本指名さんは「優先的に枠を取れる特別感」を得られ、一般公開時には既に人気枠が埋まっている状態を演出できます。

このやり方は週間シフト告知でも有効で、詳しくは週間シフト告知の正しい出し方もあわせて参考にしてください。

本指名さんへの先行告知の3ステップ

Step 1: 翌月の出勤予定を整理する

店舗から確定シフトが届いたら、まず自分用のメモやアプリに整理します。書き出すべき情報は以下の3つです。

出勤日と時間帯（例: 5/3(土) 18:00〜28:00）
エリアや店舗（複数店舗・遠征がある場合は必須）
特別な日（GW・連休・誕生日特別出勤など、訴求できる日）

ここで整理しておくと、次のステップで「どの日を強調するか」「どの日が早く埋まりそうか」を判断しやすくなります。

Step 2: 本指名さん向けにフォーマットを送る

実際にX上で観察される人気キャストの運用を見ると、「希望日時のフォーマットを先に配布して、本指名さんから回答をもらう」やり方が定着しています。

例えば、以下のような形でDMを送ります。

🌟5月希望シフトのご案内🌟

来月5月の出勤予定をお知らせします。
本指名様には先行でご予約を承っています。

【5月の出勤予定】
5/1(木) 19:00〜27:00
5/2(金) 19:00〜27:00
5/3(土) 18:00〜28:00（GW特別出勤）
5/4(日) 18:00〜28:00（GW特別出勤）
5/5(月) お休み
…

ご希望の方は、以下のフォーマットでご返信ください。

―――――――――
ご希望日：
ご希望時間：
コース：
備考：
―――――――――

ご返信いただいた順にお席を確保します。
SNSでの一般公開は5/1の19時頃を予定しています。

ポイントは以下の3つです。

「先行案内」であることを明記する（特別感を伝える）
フォーマットを添える（お客様の返信ハードルを下げる）
一般公開のタイミングを伝える（「いつまでに動けばいいか」を明示）

Step 3: 返信を整理して予約を確定する

お客様からフォーマット付きの返信が来たら、スケジュールに当てはめて重複がないかをチェックします。ここが一番ミスが起きやすいポイントなので、後ほど詳しく解説します。

確定したら、お客様にお礼と確定通知を返します。

ご予約ありがとうございます🌷

5/3(土) 20:00〜 90分コースで承りました。
当日お会いできるのを楽しみにしています。

前日にもう一度リマインドのご連絡を入れさせていただきます。

リマインド文の作り方は姫予約の前日リマインドも参考にしてください。

月初シフト告知に使える「3つの型」

本指名さんへの先行告知が一段落したら、SNSでの一般告知に移ります。月初の告知は週間告知と少し違って、「月全体のリズムを作る」ことを意識します。

型1: 月間カレンダー型（全体感を伝える）

月初の最初の告知は、月全体の出勤予定をざっくり伝える「カレンダー型」がおすすめです。

【5月の出勤予定🌹】

5/1(木) 19:00〜27:00
5/2(金) 19:00〜27:00
5/3(土) 18:00〜28:00 ※GW特別
5/4(日) 18:00〜28:00 ※GW特別
5/5(月) お休み
5/6(火) お休み
5/7(水) 19:00〜27:00
…
（月末まで続く）

詳細・ご予約はプロフのLINEから🌷
事前お誘いは1週間前から優先でお受けします。

ポイント:

休日も明記（出勤しない日が分かるとお客様が予定を立てやすい）
特別出勤日を強調（GW・連休・お誕生日週など）
予約導線を必ず最後に書く

型2: 週単位分割型（曜日ごとの強みを見せる）

月全体の告知に加えて、週単位で分割した告知も並行して出すと効果的です。

【今週の出勤🌸 5/1(木)〜5/4(日)】

5/1(木) 19:00〜27:00
5/2(金) 19:00〜27:00
5/3(土) 18:00〜28:00（残り3枠）
5/4(日) 18:00〜28:00（残り2枠）

GW初日と2日目は既に予約が入り始めています。
事前お誘いはお早めに♡

カレンダー型で全体感を見せた上で、週単位で残り枠を見せると「動かないと埋まる」感覚を持ってもらえます。

型3: 特別日ピックアップ型（特定の日だけを強調）

月の中で特に推したい日（GW・連休・誕生日など）だけをピックアップして告知する型です。

【GW特別出勤のお知らせ🎏】

5/3(土) 18:00〜28:00
5/4(日) 18:00〜28:00

GW期間は通常より長めの受付時間で出勤します。
普段なかなかお会いできない方とも会いやすい貴重な期間です。

事前お誘いはプロフのLINEから🌷

GWや連休は、普段平日に来られないお客様が動くチャンスです。「普段会えない人と会えるチャンス」というメッセージは、お客様のFOMO（取り逃したくない気持ち）を引き出します。

GW期間の出勤戦略についてはGW期間の出勤戦略で詳しく解説しています。

月初シフト告知でよくある失敗3つ

失敗1: 告知が遅くて月の前半が埋まらない

月初の3〜5日を過ぎてから「来月の出勤出ました」と告知すると、本命のお客様は他のキャストの予約や別の予定で動けません。月末のうちに告知準備を整え、月初1〜2日で一斉告知を済ませるリズムを作りましょう。

失敗2: 本指名さんへの先行告知を飛ばしてSNSに先に出す

「とりあえずSNSに上げておけば、本指名さんも見てくれるだろう」——これは大きな機会損失です。本指名さんは「特別扱いされた感覚」が継続予約のモチベーションになるので、必ずSNSより先にDMで個別告知しましょう。

失敗3: 返信を整理できず、ダブルブッキングを出す

フォーマット付きで返信をもらっても、整理が追いつかないと重複予約をしてしまうリスクがあります。LINEのトークを遡って確認しているうちに、別のお客様に同じ枠を確約してしまう——業界あるあるです。

ダブルブッキングを防ぐ具体的な方法は姫予約のダブルブッキングを防ぐ方法も参考にしてください。

月初シフト提出後の姫予約管理を整える

月初の告知で予約が集中すると、ここからの管理が予約数の頭打ちを決めます。告知して終わり、ではなく、届いた予約を漏れなく・重複なく捌く仕組みが揃って初めて、月の予約数が最大化します。

月初の告知で受ける予約は、お店の予約システムを介さない「姫予約」が中心です。姫予約の仕組みやメリットを整理したい方は姫予約とは？仕組み・メリット・始め方をわかりやすく解説もあわせてご覧ください。

姫予約の管理方法には大きく以下の選択肢があります。

管理方法	メリット	デメリット
手書きの予約帳	アナログで把握しやすい	持ち歩きが必要・重複チェックが手作業
LINE のメモ	スマホ1台で完結	件数が増えると埋もれる・一覧性なし
Google スプレッドシート	カスタマイズ自由	自分で関数を組む技術が必要
TimeTree などカレンダーアプリ	共有しやすい	予約受付機能はない
専用アプリ（P-Book など）	タイムラインで一覧・重複自動チェック	月額料金がかかる

それぞれの詳細は姫予約の管理方法まとめで比較しているので、自分のスタイルに合うものを選んでみてください。

よくある質問（FAQ）

Q. 店舗のシフト確定前に、本指名さんに「来月もよろしく」と一声かけてもいい？

問題ありません。むしろ**「来月のシフトもうすぐ出ます。希望の日があれば先に教えてください」と一報入れておく**と、お客様も予定を空けて待ってくれます。確定後の本告知の前段として有効です。

Q. 月初に告知した後、シフトが変更になった場合はどう連絡する？

変更があった日は、その日のうちにSNSと、影響のある本指名さんへの個別連絡を両方行います。「予定が変わって申し訳ありません」のひと言と、代替日の提案を添えると、お客様の不満を最小化できます。

Q. 本指名さんが少ない場合は先行告知をしなくてもいい？

本指名さんが1〜2人でも、必ず先行告知をしてください。「自分は特別扱いされている」という体験が本指名関係を強化します。本指名を増やす方法そのものは本指名を増やす方法で詳しく解説しています。

Q. 翌月の希望シフトをお客様に聞いた時の返信フォーマットは？

希望日・希望時間・コース・備考の4項目があれば十分です。これ以上増やすと返信ハードルが上がります。コピペで送れる例文は姫予約の例文集にもまとめています。

Q. 出勤日が遠征・複数店舗にまたがる場合はどう告知する？

エリアと店舗を必ず明記します。「5/8(木) 大阪 19:00〜27:00」のような表記が分かりやすいです。エリア横断のシフト管理については遠征キャストの予約管理術も参考になります。

まとめ｜月初シフト提出は「店舗 × 本指名」の2軸で動く

月初のシフト提出で月の予約数を底上げするには、以下の3つを意識してみてください。

店舗への提出と本指名さんへの告知を別軸で段取りする（店舗は20〜25日頃、本指名さんは月末3〜5日前まで）
本指名さんに先行でフォーマットDMを送る（特別感 × 返信ハードルを下げる）
告知後の予約管理を整えて、ダブルブッキングをゼロにする

月初の告知タイミングを整えるだけで、同じシフトでも前半の埋まり方は大きく変わります。届いた予約をきちんと管理する仕組みも合わせて整えれば、月収のベースが安定していきます。

P-Book なら、月の出勤予定の登録から予約受付、重複チェック、本指名さんへの確認連絡までを一画面で完結できます。タイムラインUIで月単位・週単位の埋まり具合が一目で分かるので、月初の告知準備もスムーズに進みます。

1ヶ月無料・カード不要で試せます。月初の予約管理を整えたい方は、気軽に触ってみてください。

P-Book を無料で試す

P-Book は姫予約の管理をタイムラインで視覚的に行える予約管理アプリです。1ヶ月無料・カード不要で試せます。